時間：106 年 12 月 20 日（星期三）上午 9 時 0 分
地點：本處 17 樓會議室
主 席：方處長定安
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本周市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
裁示：
一、 依局務會議指示︰政策行銷企劃有關 107 年 5 月 31 日前完成 15 場演講部分，請先配合綜合企劃科，至少準備兩個適合辦理之會議場合（含時間、地點及出席人員、人數等），請總工督導。

貳、 第 628 次處務會議裁（指）示事項處理情形：
紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：
裁示：
一、 請事業科儘速修正綠建築保證金定型稿。
二、 年後請二位副總、法秘與業務科共同檢視更新定型稿。
三、 安康 BC 二期案請工程科注意廠商行政作業完整度。
四、 斯文里三期案請工程科盡早向居民調查空間需求。
五、 請經營科改為每周五提供處長斯文里三期案弱勢安置調查進度。
六、 王副局長每周業務督導會議時間固定於周四下午兩點半召開，請 各科室於每周二下班前提報本周報告案件；若有會議需請王副局 長至處內主持，請優先安排周四下午，督導會議將往後順延。
七、 各科室與局長召開會議，務請回報結論讓處長知悉。
八、 審議會議程若有修改，請務必告知局長室。

肆、 綜合報告事項
一、 政風室報告︰請各位長官儘速完成財產申報作業。
二、 人事室報告︰因 106 年加班費餘額少於每月平均支出加班費，12 月加班費請股長以上人員暫緩申請，同仁酌減 2 小時申請時數， 並請各科室於 107 年 1 月 5 日前完成 12 月份加班費請領作業， 以利費用結算。
三、 研考公文作業宣導︰
(一) 發展局 106 年公文查核評定等各項缺失，請同仁務必詳讀， 並予以檢討改進。
(二) 發展局所列重大疏失，需要調卷分析各案，請同仁務必切實 檢討。
(三) 檔案室評分為本處今年最低分，各項應該落實受檢之項目， 請來年務必執行。
(四) 公文送陳長官，務必留有間距，俾利長官核閱。
(五) 公文時效務必掌握，切勿限辦日最後一天才送長官核判。
(六) 已由首長（或更高層級首長）核章之文稿，不可以擅加塗改 已核判之內容及職章。

伍、 散會：上午 10 時 30 分

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