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臺北市都市更新處第 629 次處務會議紀錄


時間:106 年 12 月 20 日(星期三)上午 9 時 0 分
地點:本處 17 樓會議室
主 席:方處長定安
出席人員:如簽到表

壹、 轉達本周市政會議及局務會議(主管會報)裁(指)示事項:
裁示:
一、 依局務會議指示︰政策行銷企劃有關 107 年 5 月 31 日前完成 15 場演講部分,請先配合綜合企劃科,至少準備兩個適合辦理之會議場合(含時間、地點及出席人員、人數等),請總工督導。

貳、 第 628 次處務會議裁(指)示事項處理情形:
紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告:
裁示:
一、 請事業科儘速修正綠建築保證金定型稿。
二、 年後請二位副總、法秘與業務科共同檢視更新定型稿。
三、 安康 BC 二期案請工程科注意廠商行政作業完整度。
四、 斯文里三期案請工程科盡早向居民調查空間需求。
五、 請經營科改為每周五提供處長斯文里三期案弱勢安置調查進度。
六、 王副局長每周業務督導會議時間固定於周四下午兩點半召開,請 各科室於每周二下班前提報本周報告案件;若有會議需請王副局 長至處內主持,請優先安排周四下午,督導會議將往後順延。
七、 各科室與局長召開會議,務請回報結論讓處長知悉。
八、 審議會議程若有修改,請務必告知局長室。

肆、 綜合報告事項
一、 政風室報告︰請各位長官儘速完成財產申報作業。
二、 人事室報告︰因 106 年加班費餘額少於每月平均支出加班費,12 月加班費請股長以上人員暫緩申請,同仁酌減 2 小時申請時數, 並請各科室於 107 年 1 月 5 日前完成 12 月份加班費請領作業, 以利費用結算。
三、 研考公文作業宣導︰
(一) 發展局 106 年公文查核評定等各項缺失,請同仁務必詳讀, 並予以檢討改進。
(二) 發展局所列重大疏失,需要調卷分析各案,請同仁務必切實 檢討。
(三) 檔案室評分為本處今年最低分,各項應該落實受檢之項目, 請來年務必執行。
(四) 公文送陳長官,務必留有間距,俾利長官核閱。
(五) 公文時效務必掌握,切勿限辦日最後一天才送長官核判。
(六) 已由首長(或更高層級首長)核章之文稿,不可以擅加塗改 已核判之內容及職章。

伍、 散會:上午 10 時 30 分

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  • 發布日期
    2017/12/26
  • 發表人
    臺北市都市更新處
  • 關鍵字 都市更新政策