時間：107 年 5 月 23 日（星期三）上午 9 時 0 分
地點：本處 17 樓會議室
主 席：方處長定安
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 本局知識管理系統（KM）上傳比數偏低，請各科室上傳委辦案報告書，早年報告書也可掃描上傳，俾利知識分享與經驗傳承，請主秘督導。

貳、 第 640 次處務會議裁（指）示事項處理情形：紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：
裁示：
一、 請事業科整理更新審議原則相關基本知識，並週知全處同
仁， 俾利知識分享與經驗傳承。
二、 都更審議委員名單將於 7 月改選，請事業科盡早與處長、局長討論。
三、 有關審計處追蹤修正提列標準及共同負擔進度一事，請事業科務必依列管之期程辦理。
四、 有關北投寶興段案，請事業科討論廢巷之後續公開程序。
五、 請工程科近期安排總工訪視本處各個工地。
六、 工程科人力不足一事，請工程科向局長請示處理方式。
七、 公辦都更評估統一由專案辦公室辦理，公辦都更職缺後續也將回歸專案辦公室。
八、 13 件公辦都更優先推動案件，請專案辦公室於年底前持續追蹤後續期程。
九、 各科室負責之自主更新工作站，請儘速辦理完竣。
十、 總質詢前請總工室彙整工務部門質詢涉本處事項。
十一、 請總工室開設處本部共用行事曆，以登錄處本部長官行程。

肆、 綜合報告事項：
一、 人事室報告：
(一) 5 月 24 日將召開 108 年度府級預算員額審查會議，將討論明年度公辦都更聘用人員員額數，請專案辦公室協助補充 資料。 裁示：請專案辦公室協助補充資料。
二、 會計室報告：
(一) 因 107 年預算執行率不足，主計處刪減本處 108 年委辦案預算，請各科室考量執行能力，再調整預算分配。
裁示：請會計室與各科室、總工討論委辦案預算刪減之優先順序及策略，並請會計室整理預算審查程序並週知各科室。
(二) 審計處將於 5 月 31 日、6 月 8 日來處內稽查，請各科室於 5 月 31 日前配合提供會計室相關資料。另尚有 5 天稽查日， 待日期確定後將通知相關科室。
裁示：目前審計處所列非本處之業務，請會計室先與審計處溝後排除。有關審計處指定案件，請相關科室配合提供資 料。

伍、 散會：上午 10 時 30 分 

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