時間：108 年 7 月 31 日（星期三）下午 2 時 0 分
地點：本處 17 樓會議室
主席：方處長定安
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 電子化為本府重大政策，自 8 月 1 日起本府全面實施，並統計各局處電子核銷率與電子發票執行率，8 至 10 月份排名末 10 名之機關，將提送市長室進行檢討報告。
(二) 法案有絕對需要才送議會，送議會就要通過，本府沒有政策性預算，皆是民生性預算。
(三) 本府一般公文減量暨處理效率雖有進步，仍有改善空間，不必要的公文不要簽，各局處應「先開會，再寫公文」，請首長檢視現行流程，刪減不必要核稿人員，有爭議或無法處理者提報市長室會議，以提升公文效率。
(四) 有關臺北市政府各機關辦理與業務相關團體座談會實施計畫， 各局處於舉辦座談會後，應指定專責同仁負責：製繕會議紀錄 ，3 天內完成會談紀錄分送、上系統填報追蹤表，填寫追蹤事項及完成日期，以利事權統一；倘涉及跨局處業務部分無法自行解決時，請洽府級長官協處，並勾選由府級列管事項，按月送權管副市長核閱檢視，並請研考會確實列管追蹤。重申「自己局處自己救」，以落實「把所有的小問題解決就沒有大問題」之施政理念，以提升施政效率。
二、 轉達局務會議指示：
(一) 都更工作站後續整併及協助海砂屋更新作業請加速辦理。
(二) 吳興街 600 巷更新案請儘速協助實施者辦理後續作業。

貳、 第 694 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）
裁示：
一、 都更工作站整併作業、後續各工作站任務、前後任務的差異，請明確以圖表分析，研擬整體戰略計畫，如 49 案海砂屋如何協助，亦請分類分層次提出協助方案。
二、 請事業科加強管控幹事會、審議會會議紀錄公文辦理時程。
三、 請經營科研析 URS 後續整體計畫，包括既有 URS 如何經營、未來方向、後續收受捐贈原則..等。
四、 鼓勵同仁了解學習建築 BIM 作業流程。
五、 請秘書室清查各科室作業空間需求，及加強科室空間整潔，請主秘督導。
六、 劍潭案請積極協助補助作業，開工時並請積極宣導。
七、 斯三案涉及台電配電場所審查附件(承諾書和第一類戶籍謄本)，請與都更中心洽里長討論解決對策。

肆、 綜合報告事項：（略） 伍、 散會：下午 5 時 0 分

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