臺北市都市更新處第 703 次處務會議紀錄

時間：108 年 9 月 24 日（星期三）上午 9 時 0 分
地點：本處 17 樓會議室
主席：方處長定安
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 有關強化公共(建築)工程預算編列策進作為，由薛副秘書長續 任 PM，督導修正本府 SOP 及 flow chart，109 年預算已送議會 ，屆時請各單位答詢說明。
(二) 臺北市議會第 13 屆第 2 次定期大會市長施政報告及答詢已於 9 月 11、12 日兩天順利完成，感謝各局處及府會聯絡員事前的協助準備，並提供答詢資料，對於議員提出的各項議題，已由秘書處彙整簽報市長，後續亦請權管局處務必重視，儘速研議辦理，並回報議員執行進度，以利正向的府會互動。
(三) 開會是要解決問題並做成決議，本人並無要求局處首長親自出席會議，惟首長指派之出席者應具有決定權，未有首長授權之代表不得進入會議室開會；本府應改變此種文化 ，使會議更有效率。
二、轉達局務會議指示：
(一) 針對議員索資事宜，請核稿人員詳閱提供資料內容，避免錯誤 。
(二) 有關府級長官對於局（處）個案工作進度及政策擬定指示事宜 ，仍應委婉說明會在局（處）政策方向決定後，即行安排向府級長官報告。
(三) 都更工作站仍應要有其績效。
(四) 容獎辦法草案預告事宜，請預作準備爭取時效。
(五) 有關府級長官指示就老舊公寓都市更新專案應參考納入士北科 專案住宅的都市設計準則一事，請先就個案檢討並向局長報告後，再向府級長官說明。
(六) 請持續關注機關公文辦理時效。

貳、 第 702 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）
裁示：
一、 同仁接獲媒體訪談或詢問相關案件，請受訪者於第一時間回報。
二、 請再宣導提供其他局處或局、府級長官相關公文、資料、簡報檔 ，請務必經 PM 或處本部長官核章確認。
三、 109 議會概算審查，請備妥前 3 年執行情形及 108 預算檢討相關資料。
四、 請各科室就都更推動中心轉型為行政法人之組織運作、法令條文研析並提供建議。(如涉及更新基金土地移撥都更中心處理程序 、方式；涉及公辦都更業務其對口單位..等)。
五、 請事業科研析海砂屋專案，同意比例調降比照 168 專案辦理之可行性。
六、 請專辦彙整各科室 PM 總表。
七、 請專辦協助彙整各科室涉及公辦都更計畫、再生計畫、府列管計畫辦理時程總表。
八、 請企劃科洽研考會有關中正萬華再生計畫、大同再生計畫、士林再生計畫後續執行情形。
九、 請事業科函詢營建署有關海砂屋獎勵與都更獎勵涉及重複申請疑義。
十、 海砂屋公調會議請依照之前執行經驗預為演練。(如簡報內容應有安置情形及整體流程、是否錄音錄影等)。
十一、 有關工程科在建工程請確實督導並掌控作業時程，依山小綠洲案請於 108 年完成。
十二、 有關本府成立公辦都更申訴委員會事宜，請專辦發函法務局釐清後續作業。
十三、 有關都更工作站績效指標請專辦儘速訂定。

肆、 綜合報告事項：（略）

伍、 散會：上午 11 時 30 分

點此下載處務會議紀錄