時間：108 年 10 月 30 日（星期三）上午 9 時 0 分
地點：本處 17 樓會議室
主席：方處長定安
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 臺北市議會自 10 月 29 日(下週二)至 11 月 12 日開始「市政總質詢」議程，提醒各局處首長，在經歷部門質詢、委員會工作 報告與專案報告後，已有議員表示將於總質詢會再提出質詢的 議題，與上次總質詢後仍未解決之問題，請儘量處理解決，務 必預先製作模擬題，並提列明確說法，以為市長備詢之用。
(二) 本府推動 e 化及「智慧城市」勢在必行，各局處應透過精 實管理，導入修正的文化，醫療單位經常會討論如何修正 精進，公務機關卻很難導入修正的文化，而精實管理是我 們最需要的文化；所謂「精實管理」，就是將每天不必要 的公文拿掉，減少流程。遽然改革不容易，要累積每日的 小改革才會 smooth，並降低 cost，不需要發明新制度，將 現有系統做好即可。推動電子公文應建立 e 化小組，每半 年要報告一次；紙本公文應加速改為線上，並落實公文減 量與減章。本府應先辦理電子公文，電子公文辦完後，才 辦紙本公文。
二、轉達局務會議指示：
(一) 有關關心錦新大樓都更案，請洽五科瞭解案情後，請駐點辦公室協助。
(二) 有關市長室會議決議請本局擔任 PM，針對重大私人開發案建立本府單一窗口之追蹤管控制度，其重大私人開發案之定義，請依局指示事項辦理。
(三) 有關劍潭整宅增設電梯遴選施工廠商事宜，仍請持續協助辦理。
(四) 有關老舊公寓專案辦理變更都市計畫公展事宜，請彙整府級長官相關意見向局長報告。
(五) 有關本局管有信義區基隆路一段 350 及 360 號地下室遭占用追繳使用補償金案，為善盡財產管理職責，同意更新處所提依程序向法院提起訴訟。

貳、 第 706 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）
裁示：
一、 請人事室安排新進同仁訓練計畫，請秘書室安排公文講習。
二、 錦新大樓更新案請駐點工作站瞭解及協助後續推動作業。
三、 都更工作站績效請於二周 (11 月 12 日)後排處長報告，請主秘 PM 督導。
四、 海砂屋獎勵及輻射屋獎勵是否可疊加請再釐清。
五、 108 年資本支出執行率未達 80％案件，請會計室儘速彙整並安排向彭副市長報告。
六、 都更 168 專案，請研議核定公告作業時程縮短之內控機制。
七、 請事業科年末針對全年度核定更新案捐贈公益設施項目、面積等公共性發新聞稿宣導。
八、 社造季請廣邀局處內各科室參加。
九、 台北郵局案請發文中央追蹤後續作業。
十、 涉及代辦工程及委託代辦工程其支出憑證之提供及移回請依會計相關規定妥於辦理。

肆、 綜合報告事項：（略）

伍、 散會：上午 11 時 30 分

點此下載處務會議紀錄