時間：109 年 2 月 5 日（星期三）上午 9 時 0 分
地點：本處 17 樓會議室
主席：方處長定安(主席中途另有要公指派簡總工程司瑟芳續主持)
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 大陸地區武漢新型冠狀病毒肺炎蔓延，請各局處首長轉知同仁春節期間儘量避免進入疫區，以維護自身健康。
(二) 臺灣擁有良好之防疫網，本次武漢新型冠狀病毒，請衛生局加強宣導，除呼籲市民注意衛生習慣外，更須各醫院共同努力，亦請相關局處預為因應，勿讓本市發生疫情。
(三) 春節連續假期除首長手機應隨時保持暢通外，請各機關確實建立緊急連絡窗口，以利掌握突發狀況；另新聞聯繫窗口亦應隨時保持通暢。
二、 轉達局務會議指示：
(一) 珠海市場、華榮北側公辦都更等市長晨會相關會議資料， 請於會前 2 日提供局長參閱。
(二) 請注意延壽 I 拆遷時程，並針對尚未同意戶加強溝通。
(三) 因應都市更新條例修正後需配合修正本市相關地方法規，仍請注意時程加速辦理，對於執行上有疑議者亦應儘速函請內政部釋示。
(四) 請貫徹落實執行電子發票政策，對於大宗之採購案件(如 便當、文具…)，皆應向有電子發票之廠商辦理採購。

貳、 第 719 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）
裁示：
一、 請企劃科主政檢討本處策略地圖 KPI 與預算整合事宜(如預算整併與刪除等)，並請各科派幹部參與討論，請總工程司、主秘督 導。
二、 請企劃科主政就中正橋周邊擬定更新推動計畫，並於近日安排拜訪里長，由總工程司擔任 PM。
三、 請事業科膫解因應武漢肺炎防疫作為，市府針對公開說明會相關因應 SOP 流程及作為，並擬定相關處理措施。
四、 重申出國務必申請，若有違者將依規定懲處。
五、 請秘書室統計本處委辦廠商提供電子發票情形，並檢討如何提高電子核銷率作為，請主秘督導。
六、 請會計室彙整 108 年預算執行率提報。
七、 請事業科、企劃科針對實施者來函辦理說明會、公聽會案件，請事先檢視其法令程序是否合於規定。
八、 請工程科就每周提報工程進度案，應補充預期進度及現有進度表；個案針對工進落後案件應即時回報。
九、 延平北路案請就拆遷安置進度提報時程表，拆遷日並簽請市府確認出席長官。
十、 各科室倘接獲警局、法院要求說明案件，請向政風室報告，應訊並請政風室陪同。

肆、 綜合報告事項：（略）

伍、 散會：上午 10 時 20 分

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