時間：109 年 2 月 19 日（星期三）上午 9 時 0 分
地點：本處 17 樓會議室
主席：陳副處長建華
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 近日仍有議員反映，本府局處正式行文回復議員時，將議員名字錯置，府會聯繫小組已多次提醒，請各局處加強核稿，公文出門前應再三校對議員的名字與稱謂，勿再成為議員質疑市府螺絲鬆掉的話柄。
(二) 各局處應由主任秘書或專人擔任 PM，負責督導公文流程，落實公文減章，精進公文處理效率，優化公文處理品質。
二、 轉達局務會議指示：
(一) 有關 BR1 本府受贈公益設施一事，業由市長室晨會決議由財政局為受贈機構，未來相關審議程序請通知該局與會，並提醒受贈之公益設施相關處分規定。
(二) 涉及府層級任務編組於訂定、修正、裁撤或委員聘派事 宜，請依本府相關作業原則辦理並應加會人事室。
(三) 有關中正橋拆除後推動周邊都更執行，已於 2 月 6~10 日拜訪完畢，後續配合里長需求持續辦理都更重建、整維說明會。

貳、 第 721 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）
裁示：
一、 BR1 案請儘速函財政局依市府受贈作業 SOP 流程，辦理報府核准作業。
二、 請宣導涉及對外公開場合介紹與會長官、來賓，順序為市長、副市長、議員後再介紹局處首長。
三、 請研析URS後續佈建需求空間並提供企劃科納入優先提供社會福利設施調查案資料。
四、 吳興街二期核定案請儘速辦理。
五、 審議會案件涉及委員會決議應妥與陳情人協調案件，請提醒並檢視實施者妥予處理後方再提審議會討論。
六、 台電中心倉庫案請檢視市府相關列管期程並提前預警作業。
七、 延平北路案路邊紅線劃設事宜請施工單位張貼公告與宣導；開工前管維作業並妥予處理。
八、 捷運 Y24 周邊評估後續是否推動公辦都更事宜請向處長回報。
九、 公文線上簽核、電子會議、節能減紙、電子核銷及電子發票事宜，請配合秘書室辦理相關推動作業。

肆、 綜合報告事項：（略）

伍、 散會：上午 10 時 25 分

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