時間：109 年 7 月 22 日（星期三）上午 9 時 00 分
地點：本處 17 樓會議室
主席：陳副處長建華
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 都發局列管案件連續 10 個會期皆排名第一，顯示該局業務相當繁重，人力需否增加或調整？請都發局速進行研議。
(二) 市長室列管案件係為解決各項市政問題，目前大彎北段已處理 ，尚有社子島、關渡平原違建納管、北藝北流等案件，須透過管理機制逐一解決問題，絕不債留子孫。
二、 轉達局務會議指示：
(一) 重申公務員應本著積陰德、公門好修行之態度處理公務，而非以謀取利潤為目標，後續將安排局長與各科室座談會宣達廉政倫理規範。
(二) 配合市府ｅ化政策並紓解本局業務，請各科處針對權責業務提 出可ｅ化之策進作為交予資訊室彙整。
(三) 市長室列管法規(包含行政規則)，請於市長室列管之日起 3 日 內與法務局業務對口討論並完成總期程之評估，並填報「市長室列管市法規研修案評估檢核表」交予本局法專窗口列冊。
(四) 建請各單位長官多加關注同仁差假事由是否相符，並掌握同仁是否涉有違反保密規定或涉違反規定出境等情。請加強宣導出國與赴大陸地區相關系統申報資料應如實填寫。
(五) 本局暨所屬 2 處 109 年第 2 季公文減量及發文處理時效執行情形，公文減量之成效預計下季將有所改善，請各科室依檢討之結論落實執行；至於單位主管權責可決行之公文，請科室主管儘速核決；另主管倘因公外出，建議藉由平板等行動載具線上處理公文，俾縮短公文處理時效。
(六) 有關公務人員選用國民旅遊卡作為振興三倍券之數位支付工具 ，其刷卡消費如同時符合國旅卡休假補助費之給付條件及三倍券之滿額回饋，得分別請領一案，請各科室主管協助向所屬同仁宣導。

貳、 第 741 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）
裁示：
一、 請企劃科重新檢視工作分工及工作追蹤掌控流程，並落實工作代理作業。
二、 事業科主管對於指標性或具爭議人民申請案，請第一時間掌控作業方向及追蹤作業細節。
三、 斯文里後期工程驗收作業參考市府相關案例研擬後續作業內容及期程安排，納入斯三工作會議於 8 月中討論。
四、 針對台電倉庫工程案請表列具體時程及可能遭遇之困難並提出具體解決方法及作業時程。
五、 延平北路案代辦協議書請儘速簽訂，涉及工程減做及事業計畫書內容調整事宜，請儘速提出具體方案，再邀各單位討論。
六、 工程科每周彙整維案件請吳正工督導。
七、 各科室請宣導公文辦理以線上簽核為主，收文後存查公文請儘速簽出，以增公文時效。

肆、 綜合報告事項：（略）

伍、 散會：上午 10 時 30 分

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