臺北市都市更新處第 782 次處務會議紀錄

時間：110 年 05 月 26 日（星期三）上午 9 時 00 分
地點：視訊會議
主席：陳處長信良
出席人員：如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 因應疫情嚴峻，市議會於 5 月 16 日（週日）徵得國、民、新三黨黨團同意，自 5 月 17 日（週一）開始至 6 月 8 日（週二）停 會，議程將視疫情再行通知順延召開，並關閉醫務室，以利市府 全力進行防疫工作，如有最新議程調整，當即時提報。
(二) 議會門口實施台北通 QR Code 掃碼進入管制措施，如參加協調會也以最少必要之出席人員為主，並遵守議會規定；至於議員索資部分，因疫情期間，建議局處府會聯絡員多與議員研究室 溝通，改以電子郵件或傳真方式聯繫，避免面對面接觸而增加感染風險。
(三) 公辦都更 2.0 專案進度及行銷成果；主席裁示：同意備查。
(四) 有關首長施打疫苗，請秘書長督導秘書處造冊安排施打。
二、 轉達局務會議指示：
(一) 都設幹事會目前已採線上視訊會議辦理，並刻研擬對於單純案件之委員會亦採視訊方式舉行，請都更處研議可行性。
(二) 下週局務會議請各科處提報因疫情影響之工作項目，及因應方案。
(三) 請聯繫發包中心，瞭解疫情期間各項採購開標程序有無影響？可否採線上直播方式辦理。
(四) 都發局 4 月份公文訊息簽收大幅下滑，請再督促同仁辦理。
(五) 針對議會質詢或關心案件，有無後續列管機制？如何讓關心議員即時知悉本局辦理情形？。

貳、 第 781 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）

肆、 綜合報告事項：（略）
一、 請業務科室於每周局務會議資料，提出因疫情影響相關業務運作情形及因應對策。
二、 針對疫情影響相關工程進度，請提出妥善應變方案，並針對斯三竣工延後情形面報處長。
三、 住 2 山限區暨有關參考新北都更政策-主幹道可併巷弄基地都更事宜，請一周內擬出初步方案提報。
四、 請事業科就疫情期間公聽會、說明會、審議會研擬替代方案及措施並先試辦並滾動式檢討。 五、 請企劃科就劃定更新單元審議流程重新檢討簡化並於下周處務會議提報。
六、 單一陳情系統同仁發文後未回填單一系統導致逾期一項，請科室主管務必轉知同仁勿再逾期。
七、 重大開發列管案請再持續追蹤控管。
八、 重要宣導:疫情期間，請勿於公共場域(如電梯)隨意談論不確切消息，避免傳播不實資訊違反傳染病防治法。

伍、 散會：上午 10 時 30 分。

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