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臺北市都市更新處第 790 次處務會議紀錄


時間:110 年 07 月 28 日(星期三)上午 9 時 00 分
地點:視訊會議
主席:陳處長信良
出席人員:如簽到表

壹、 轉達本週市政會議及局務會議(主管會報)裁(指)示事項:
一、 轉達市政會議指示:
(一) 各局處要養成舉手文化,遇到問題謹慎處理,每位首長對事情 應有敏銳度,如有涉媒體關注炒作議題之負面新聞,連續出現 2 天就應嚴肅面對,持續發酵 3 天就要立即解決,各局處小問題 解決了,就沒有大問題。
二、 轉達局務會議指示:
(一) 有關斯三都更案未來本局可分回約 132 戶(未達 200 戶),是否 設置青創戶,請方副局長會同都更處思考有無可能性。
(二) 秘書室報告案請轉知同仁辦理,有關公文減量與發文作業,請更新處、建管處輔導新進同仁,以瞭解公文發文程序,俾利案件 進行;至於公文減章作業,請邵總工及張主秘就督導之科室討 論調整方案,以配合政策執行。
(三) 主秘會報宣達事項:
(1)議員索資或涉有機密文件不便提供,援例可與議會協調於議長室或特定場所以不遮掩方式提供議員閱覽,惟不得有拍攝 、錄音、抄錄與 出等方式。如涉及眾所矚目案件,應妥適 安排並通知所有議員登記閱覽,以杜絕爭議。
(2)議員索資應務必注意避免發生誤謬、亂碼或缺頁等情事。
(3)第 13 屆第 6 次定期大會將於 9 月 15 日(週三)開議,各局處 工作報告應於 9 月 2 日(週四)提送議會。另法案及須函送市 議會審議之公文,應於 8 月 24 日提市政會議通過後,於當日 函送市議會,以利議事安排。
(4)議會後續不排除召開臨時會,將針對疫情或紓困問題安排議 程或市長專案報告,請預為因應(涉及本局部分為減租及租金 緩繳)。
(5)索資疫苗施打情形,依據傳染病防治法規定,只能提供數字 ,不能提供姓名及疫苗別,應去識別化。

貳、 第 789 次處務會議裁(指)示事項處理情形: 紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告:(略)

肆、 綜合報告事項:(略)
一、 都更相關成果行銷案請經營科主政納入行銷小組討論,請總工 督導。
二、 小西街案請儘速召開府內研商會議。
三、 信維市場案請都更中心儘速進行先期規劃,並於 9 月中旬完成 初稿。
四、 忠孝懷生案請儘速進行重公展作業,並於 110 年底完成核定。
五、 整維執行計畫請速簽出。
六、 東區門戶相關重大開發案涉及供電事宜,請企劃科彙整南港重大開發案之進度及期程,後續安排面報局長。
七、 公文減量作業請持續辦理;公文辦理天數請宣導同仁隨到隨辦 ,積極檢討改進。
八、 重大開發列管案請持續追蹤控管。

伍、 散會:上午 10 時 30 分。

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  • 發布日期
    2021/07/29
  • 發表人
    臺北市都市更新處