臺北市都市更新處第827次處務會議紀錄

臺北市都市更新處第 827 次處務會議紀錄
時間：111 年 05 月 11 日（星期三）上午 9 時 00 分
地點：視訊會議
主 席：陳建華處長
出席人員：如簽到表
壹、 轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、 轉達市政會議指示：
(一) 再次提醒議員關心之案件，請妥善處理並追蹤回報，務必在5月 16日總質詢前完成，若無法完成亦請妥善溝通，了解問題所在 ，如有需要亦請提前回報府級長官協處。
(二) 疫情漸攀高峰，議長提醒：請儘量利用電話、通訊軟體聯繫府 會事項，如非必要，避免前往議會。另有防疫工作需求的官員 亦可向委員會召集人及質詢議員說明改採線上質詢方式進行。
二、 轉達局務會議指示：
(一) 請更新處賡續依 111 年公文績效處理改善計畫確實執行。 貳、 第 826 次處務會議裁（指）示事項處理情形： 紀錄事項備查。
參、 各科室重點工作報告：（略）
肆、 綜合報告事項：（略）
一、 山坡地整維補助協助機制、整維實施辦法修正請儘速排出預估辦 理期程提處法規小組確認。
二、 八號機關用地請循北投 P20 案模式試算決定容積後，再討論後續 作業。 
三、 程翔案提審議會前請再安排面報局長。
四、 會計室報告:相關委辦案請科室持續依合約管控期程；另依採購 法規定各機關收到廠商請款單據後應於 15 天內付款，請宣導同 仁依規定辦理。
五、 秘書室報告:請同仁確實執行無紙化會議；電子簽收率亦請加強 每日點收；存查公文請隨到隨辦。
六、 處本部長官退回公文，科室內請互相提醒避免重復錯誤，以提高公文效率。
七、 人事室報告:防疫部分，同仁有篩檢需求請洽人事室、秘書室通報 、領取；居家辦公安排授權科室主管決定，以健康安全為第一考 量，並儘可能不延誤業務推動作業。
八、 府會報告:請宣導議會書面質詢，請務必在收受公文 3 天內簽出 ，7 天內府函回復議會；若收受副本，請在第一時間電話聯繫主 辦機關，且須在 3 天內將本處意見回函該機關。
伍、 散會：上午 10 時 30 分。

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