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臺北市都市更新處第849次處務會議紀錄


時間：111年10月12日（星期三）上午9時00分
地點：本處1701會議室
主席：陳建華處長
出席人員：如簽到表

壹、轉達本週市政會議及局務會議（主管會報）裁（指）示事項：
一、轉達市政會議指示：
(一)臺北市議會第13屆第8會期為預算審查會期，各局處於回復議員之議題上遭遇困難，或府會聯繫工作如有任何問題，應向府級長官尋求協助，亦請各局處首長應主動積極回應議員之質詢議題，並爭取議員支持。
二、轉達局務會議指示：無。

貳、第848次處務會議裁（指）示事項處理情形：紀錄事項備查。

參、 各科室重點工作報告：（略）

肆、 綜合報告事項：（略）

伍、 結論:
一、山限區修法與公會溝通仍請儘量收斂議題，並依預定期程掌控辦理。
二、環南市場案請儘速彙整各局處資料，依預定期程辦理後續作業。
三、公共藝術後續推動項目期程甘特圖請提報處長討論。
四、選舉期間相關會議、活動請注意並保持行政中立。
五、秘書室報告:公文績效及節能減紙作業請持續依府內相關規定辦理。
六、人事室報告:請主管每日確實批核同仁差勤請假作業，以確實掌控同仁工作績效。
七、會計室報告: 有關巿府主計處實施內部控制制度查核本處缺失建議事項如下，請同仁依建議辦理後續作業：
(1)機關內部制式表單，由填表人填列後上傳請購核銷系統，循程序簽核。
(2)各項採購事項報支應檢附之請購依據為：核准文件影本。應上傳之驗收相關文件為：驗收紀錄及分批付款表。
(3)出席費之請購依據為：核准文件影本，領據則應上傳至紙本憑證欄位。
(4)存入保證金：應註明保證期限，並依出納管理手冊隨時注意兌償期限，隨時清理。
(5)民間團體申請補(捐)助案件，請以CGSS系統查詢各該補助案有無重複或超出所需經費，並檢附查詢結果。收到申請案件、核定日、每次撥款及核銷日後5個工作日內，請依時程至CGSS辦理資料登錄作業。

陸、散會：上午10時15分。

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  • 發布日期
    2022/10/24
  • 發表人
    臺北市都市更新處
  • 關鍵字 都市更新事業

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